2017年度 OB会報告

2017年10月28日(土)総会・懇親会をメルパルク熊本(中岳)で開催しました。総会議題の中で特記すべき事案を下記の通り報告します。

●OB会に幹事制を設けました。日程等の基本的な方針は役員会で決めますが、当日の受付、運営進行等は幹事に一任します。全員が参加できるOB会づくりの一環です。来年(2018/11/3)は14,15,16代が中心になって運営します。

●連絡網をつくりました。これまで慶弔時のOBへの連絡は役員の業務で大変であり、各OBに分担してもらうとともに、横(同世代)の連携を図っていくのが狙いです。また欠席がちなOBへの出席の機運を盛り上げていただければ幸いです。⇒連絡網は名簿に添付しています。
●現役チア団員も一年生の確保が出来ていません。一年生の入団時の特別支出を抑えるためにOB会から直接的な負担減の取り組みをしたい。例えばユ二フォームを購入整備していく財源の一部を負担していきます。

●応援リーダー部は今年も団長一人だけ。新入生勧誘時、大学の同窓会でのリーダー部のアピールする場はあるが、どうしても一人だけで困難な場(鼓手がない、団旗も立てられない、バックもいない)もあり、OBがその一翼を担うことが出来るような組織づくりを図っていく。 

①2016年度会計報告(2016.4~2017.3)

収入 費目 予算 決算 説明
前年度繰越金 246,988 246,988  
懇親会会費 740,000 802,000 76人参加、うち現役21人 
OB会運営費 92,640 180,640 欠席者から87人
雑収入 0 297 特別会計から
1,079,620 1,229,925  
支出 費目 予算 決算 説明
祝:会場費 50,000 0  
祝:祝賀会経費 528,000 482,880  
祝:弁当・クリニング代 0 32,133

弁当28,902  クリニング3,231

祝:体育館設営費 108,000 156,562 設営費・ビデオ制作追加
運:現役活動補助 50,000 196,162 練習マット贈呈、チラシ印刷 

運:通信・連絡費

41,340 59,125 hp管理、レターパック
運:事務経費 20,000 21,085 現役との打ち合わせ
運:慶弔費 50,000 2,964 九州応援ネットワーク応援祝儀等
H29年度繰り越し 232,288 279,014  
1,079,628 1,229,925  

(主な事業報告)

2016.4.2 50周年記念事業第4回幹事会(瑞穂)

  (OB会前の最後の幹事会と位置づけて詳細事項を決定、予算管理状況報)    

2016.4.15 熊本大学副学長訪問(OB会への協力要請)

       (2016.4.16未明 熊本地震本震発生)(5/7のOB会延期を決定)

2016.5.17 50周年記念事業第5回幹事会(清水君激励会;瑞穂)

2016.6.29 BLAZES九州大会応援(OB6人参加:福岡国際センター)

2016.6.5 BLAZES九州大会お披露目参加

2016.7.23 10/29のOB会開催を決定、OBに通知

2016.7.30 50周年記念事業第6回幹事会(瑞穂)

2016.10.1 50周年記念事業第7回幹事会(熊大図書館会議室)

(現役を交えてOB会総会・演武会・祝賀会についての協議)

2016.10.29 50周年記念(第23回)OB会総会・懇親会開催(参加者73名・運営費賛同者50名)

2016.11月 OB会事業報告をOBに通知

2016.12.23 第8回幹事会(50周年反省会:瑞穂)

2016.2.11 第9回幹事会(新年度に向けて団員確保等、現役と協議)(熊大図書館会議室)

2016.3.11 九州応援推進ネットワーク演武会応援(OB6人参加)

②役員改選(2017.11~2019.10)

●会長    河村(7)

●副会長   原田(7)・長谷(8)・中野(8)・井手口(33)

●事務局長  椛島(19)

●会計    井手口(33)※副会長兼務

●広報部長  中野(8)※副会長兼務

●理事    荒木(9),清水(13),渋谷(16),天本(18),平原(20),秋田(27)

        安倍昴(33),山岸(35)

●監事    古賀(3),南(3)

③2017年度予算(2017.4~2018.3)

収入 費目 2016.10.29原案 2017.10.20案 説明
前年度繰越金 230,000 279,014  
懇親会会費 540,000 420,000 OB42人参加予定、現役徴収なし 
OB会運営費

160,000

240,000 80人⇔120人に賛同者増の予定
雑収入 0 0  
930,000 939,014  
支出 費目 2016.10.29原案 2017.10.20案 説明
懇:会場費 20,000 20,000  
懇:懇親会経費 336,000 300,000 参加者55人で積算
懇:懇親会企画費 0 20,000

幹事経費

懇:総会等連絡費 0 80,000 総会開催案内・総会報告連絡経費
運:現役活動補助 50,000 50,000 定例的支援

運:OB会活動費(新規)

100,000 100,000

財政支援(ユニフォーム等50,000)

活動支援(イベント参加50,000)

運:通信連絡費 91,340 0 総会等連絡費で支出
運:OB会通信・事務費 40,000 40.000 OB会報告作成&郵送・HP管理費
運:慶弔費 50,000 50,000  
予備費 242,660 279,014 H30年度繰越予定
930,000 939,014  

(報告ならびに計画)

2017.5.27 第1回幹事会(第24回OB会に向けて素案検討)(熊大教育学部講義室)

2017.6月 団員募集立て看板制作・設置

2017.6.30 故副島氏通夜、7/1葬儀参列

2017.7月 OB会案内送付(締切8/22)

2017.9.2 第2回幹事会(出席者状況確認、総会議案協議)(熊大教育学部講義室)

       (OB会にはOB50人、50人運営費賛同を目標)    

       (OB会に幹事制(11,12,13代)で運営進行)                 

                        (2018年11月3日(土)に第25回OB会を開催(当番幹事14,15,16代)

                                ※シングル12、ツイン3予約済み

④50周年特別会計決算報告(~2017.3)

収入 費目 2016.10.29決算見込 2016.12.23決算 説明
積立金 990,000 990,000  
記念品(手拭2種) 211,000 237,000 237枚販売 
記念誌代

140,000

161,500 161冊販売
延期に伴う送料収入

42,000

42,720 レターパック代収入
雑収入 90,480 301,340  寄付、DVD76枚(@2500円)
1,473,000 1,732,560  
支出 費目 2016.10.29決算見込 2016.12.23決算 説明
応援団団旗等制作 374,930 374,930

団旗103,032 デザイン35,640

撥水加工6,480 ポール14,040

袋11,880 送料2,160 バンド100,310

BLAZES旗35,748

記念品(手拭)制作 330,386

330,386

@880円*180枚*2種 袋、熨斗代
OBへの記念誌郵送等 280,322 376,051

5/7OB会案内 10/29OB会案内

記念誌郵送、OB会報告書作成郵送

DVD作成 124,740 315,020 撮影⇒DVD制作76枚まで含む

記念誌作成

270,162 270,162

210部作成

遠方役員交通費 66,000 66,000  
繰越金 27,300 11 一般会計へ(29年度)
1,473,840 1,732,560  

(主な事業報告)

2015.12月  団旗、BLAZES旗デザイン等を決定 業者決定 

2015.12月  記念誌のOB会員への執筆依頼開始

2016.1~2月   応援団団旗、BLAZES旗完成 

2016.4~5月 記念品(日本手拭2種)、完成50周年記念OB会誌完成

2016年7月 記念誌140冊、記念品(日本手拭)211枚を郵送と代金納付完了

2016.5月 OB会延期に伴う記念誌、記念品等の郵送開始

2016年11月 演武会等撮影&DVD作成