2015.10.31-OB会総会の議事録

2015年総会議事録(定例総会・50周年記念事業総会)、団旗制作の審議経過、事務局打合せ会報告(2015年)、物故者法要の報告を行いました。

Ⅰ 定例総会審議

1.予算案と決算報告

①25~26年決算(9/1~8/31)

 〇収入

  前年からの繰入金 303,215

  懇親会会費     390,000

  欠席者入金     109,000

   合計         802,215

 〇支出

  懇親会経費      316,500

  現役活動補助      50,000

      事務通信費       41,810

  慶弔関連費        32,856

    特別号「剛毅」       56,135

      次年へ繰越し          304,914

         合計          802,215

②26~27年決算(9/1~8/31)

 〇収入

  前年からの繰入金  304,914

  懇親会会費       350,000

  欠席者入金         34,000

   合計          688,914

 〇支出

  懇親会経費       303,000

  現役活動補助        50,000

      事務通信費         74,579

  慶弔関連費         54,561

    広報活動費         23,000

      次年へ繰越し           183,774

         合計          688,914


③27~28年予算案(9/1~8/31)

 〇収入

  前年からの繰入金  183,774

  懇親会会費        320,000

  欠席者入金          30,000

   合計             533,774

 〇支出

  懇親会経費       240,000

  現役活動補助       50,000

      事務通信費         53,000

  慶弔関連費         50,000

    広報活動費        11,340

      次年へ繰越し         129,434

         合計           533,774


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



2.26年~27年事業報告

・ H26年11月1日(土) OB会総会懇親会開催(交通センターH58名)うちOB39名                 
・ H26年12月7日(日) 故内田先輩1周忌お墓参り(H25年12月4日)              
・ H27年1月23日(金) 第1回50周年記念行事打ち合わせ兼新年会(熊本中心) 
・ H27年3月7日(土)  第2回50周年記念行事打ち合わせ                   
・ H27年3月29日(日)  故佐村先輩 49日お墓詣り(H27年2/10ご逝去)          
・ H27年6月20日(土)  第3回50周年記念行事打ち合わせ                   
・ H27年7月26日(日)  故和田先輩3回忌お墓詣り                   
・ H27年8月22日(土)  第4回50周年記念行事打ち合わせ  

                              (決定事項)                 
                                  1)日程 H28年5月7日(土)              
                                  2)50周年記念誌の作成              
                                  3)団旗と横断幕の作成                
                                  4)OB、現役による演武会の開催              
・ H27年9月13日(日) OB会総会案内状発送                   
・ H27年10月5日(月) 熊大応援団OB会Line開通

3.役員改選

規約(平成23年11月5日施行)に基づき役員の改選を行い、任期は平成27年度総会(10/31)~平成29年度総会(11月予定)までとする。また、各代に理事を選出して、50周年に向けて体制をつくる。役員は次の通り。

 会長 河村久幸(7)    副会長 原田順一(7) 長谷政晴(8) 井手口遥(33)

 事務局長 秋田聖(27)   事務局次長 荒木冨久雄(9) 清水豪(13) 中村智子(35)

 会計 中村智子(事務局次長兼) 広報部長 中野和夫(8)

 理事 各代から選出(省略)

※50周年に向けて執行部体制の充実のため事務局次長を3人体制にした。


引き続き、50周年記念事業関係の総会審議事項、決定事項を報告します。

Ⅱ.50周年事業総会審議

1.団旗等制作特別会計

①予算書

(収入)  積立金        990,000

        計             990,000

 

(支出)団旗制作等      400,000

    BLAZESフラッグ     100,000

    OB会関連経費     390,000

            予備費           100,000 

                  計            990,000


 

 

 

団旗・ポール・応援団バンドなど

 

DVD作成・記念誌作成など

 

 


※上記の予算書案は承認された。また、喫緊の課題として応援団学ランやチアリーディングのユニフォーム不足の問題提起がなされた。そのため、可能な限り上記予算の執行の節減を図り、ユニフォーム整備に充当していくことの承認も得た。 

②団旗等制作計画

・綿/ポリエステル。横3m×縦2m

・デザインは旧団旗の復刻版として制作

・業者選定等は事務局一任

・今後の日程

  10.31 デザイン等素案承認

  11月末 業者選定・制作依頼

  2月末 団旗完成

 

       

 

 


③記念誌目次

 ・OB会長・歴代部長・結成時関係者・現役幹部あいさつ

 ・応援団の歩み(各代ごと・年表,写真入り)

 ・OBからのメッセージ(OB原稿締切2016年1月末)

 ・特集(10周年記念誌、20周年記念誌、「剛毅」バックナンバーから抜粋)

 ・チアリーディング10年の歩み

 ・50周年記念の贈呈品写真掲載

 ・今後の日程案

   原稿募集(12月~1月)

   編集作業(2月~3月)

   校正・製本作業(4月) 

④記念演武会

 ・18演武目のうち10演武を行う。(現在協議中で後日発表)

 ・リーダーも並行して選出する。

 ・学ランはレンタルで準備する。

 ・OB総会当日午前中(10:00~)に練習タイムを設定する。0

 ・演武会を成功に導きため過去の演武会DVDや歌集をHPにアップする。

2.50周年記念祝賀会特別会計

①予算書

(収入)   会  費       1,000,000        OB会員100人参加

         計          1,000,000

 

(支出)会場代           100,000        看板等

    懇親会経費        624,000

    記念品             200,000        タオル等200枚作成

            雑費                 76,000

                  計            1,000,000 

②準備スケジュール

 ・11月 会場確定

  (練習:体育館or武夫原 演武会:工学部百年記念館 祝賀会:メルパルク)

 ・2月   招待者・来賓案内状送付、OB会員案内&出欠依頼

 ・3月   OBへの再出席依頼・会場,看板打ち合わせ 

 ・5/7前日 諸用具確認・搬送

  (太鼓,団旗,レンタル学ラン,祝賀会披露DVD,受付用具)

 

③当日スケジュール(2016年5月7日:土曜日開催)

 10:00 練習(体育館or武夫原)~12:00昼食~午後練習(~14:00)

 15:00 記念演武会(工学部百周年記念館) ※記念写真撮影(16:00~)

 18:00 受付(メルパルク熊本 : ~18:30) ※思い出のアルバムDVDを流す

 18:30 物故者への黙祷

     1 主催者あいさつ(OB会長)

      2 来賓あいさつ(歴代部長,結成時関係者,大学関係者)

              3 団旗,BLAZESフラッグ,学ラン,チアユニフォーム贈呈(案)

      4 乾杯・祝宴 (記念写真撮影)

      5 閉会・お礼の言葉

④課題と懸案事項 

 ・OB100人参加の目標設定。参加呼びかけの活動を輪を広げるための行動を行う。

 ・OB会を次世代につなぐために50周年記念事業を行い40,50代の参加者を増やす。

 ・記念事業の成功のために11月以降は月一回の準備会を開催する。 

(参考)団旗制作の審議経過

団旗の制作について、これまで10年近く審議してきましたが、積立金額の目標になかなか達成せず、また現役団員の確保、継続が厳しい状況に加え、隔年や年一回の審議のために、なかなか総意の形成ができませんでした。そこで、今年のOB会を迎えるに当たり、これまでの経緯を議事録を基に下記の通りまとめました。

 

○2005年(H17年)OB会
 ・2006年に40周年OB会開催を決定
 ・記念事業として団旗寄贈決定
 ・OBから一人10000円の徴取決定
○2006年(H18年)40周年記念OB会
 ・20万円の積立確保
 ・積立金額が足らず継続してOB会員に依頼を決定
○2008年(H20年)OB会
 ・38万円の積立確保
 ・団旗の見積金額を100万円と初めて説明
 ・継続依頼をする
○2010年(H22年)OB会
 ・53万円の積立確保
 ・50周年、2016年OB会に向けて継続してobに協力要請
○2011年(H23年)OB会
 ・1,2年生ゼロの現状で考えよう
 ・チアリーダー部への還元も考える
 ・横断幕的なものでも良いのでは
 ・既に団旗購入で寄付した人もいる
 ・次回(2012年)に事務局案を出す
○2012年(H24年)OB会
 ・70万円積立、山田由紀子様25万円寄付(95万円確保)
 ・団旗、横断幕の両方の作成決定
 ・次回にデザイン案提示
 ・50周年を目標にするが先行できるものは実施
○2013年(H25年)OB会
 ・99万円確保
 ・再見積もりの結果は
   製作費用30~50万円、付属品20万円、デザイン代?
 ・染物タイプより合繊印刷タイプでも良いのでは
 ・熊大美術部からのデザイン提案があったが継続審議 
   テーマー等を明確に、現役の意見、幅広くデザインを求める
 ・横断幕は進展していない
○2014年(H26年)OB会
 ・OBの中に美術部出身がいる、デザイン依頼をする
 ・刺繍からプリントへ(制作費廉価、製作期日短い)
 ・50周年には間に合わせる

以下の写真は、応援団の追い出しコンパや歓迎コンパなどで欠かせなかった応援団旗の写真の一部です。


(参考)2015年の事務局打合せ会の報告

〇2015.8.22(土)17:00~ 

  出席者  河村、長谷、中野、清水、本松(敬称略)

  協議事項 10/31総会打合せ、団旗等の制作

       50周年記念OB会のアウトライン(5/7の開催決定)

〇2015.6.20(土)17:00~ 

  出席者  副島、古賀、南、河村、原田、長谷、秋田、本松(敬称略)

  協議事項 10/31総会打合せ

       創立50周年事業打合せ

  1)5/7を開催期日候補にした
   ・できるだけ多くのOBが参加可能日に決定したい。ご意見ください。
   ・50年前の5月は、第9回対商大春季定期戦の開会式で、エール交換を実施。

    和田先輩が一人でエールを切った伝説の月です。
  2)創団時協力してくれた関係者(ブラスバンド、空手、商大応援団など)を招待予定
  3)演武会を実施--現役、チェア OBの演武会 OBは練習します。
  4)団旗、横断幕の件 

   ・横断幕は早急にデザインを作成する(本松)

   ・団旗については意見がいろいろあり未決、意見をください。
〇2015.3.7(土)17:00

   出席者  河村、原田、長谷、中野、西、清水、本松(敬称略)

   協議事項 次回OB会は会場変更するが従来の予算範囲内(会費も同じ)で実施予定

       50周年記念OB会は、2016年5月に実施します。

〇2015.1.23(金)18:00 新年会

  出席者  河村、古賀、長谷、中野、荒木、清水(敬称略)

  協議事項 50周年記念事業の期日、内容、熊本学園大学50周年記念事業報告

       この打合せ会を定例化を合意

       6年?月に開催する「50周年OB会」に向けて皆様のご協力をお願いします。      

  決定事項 

   ・2015年10月31日開催のOB会-ホテルメルパルク熊本で開催

      ※例年開催していた交通センターホテルは閉鎖予定のため

   ・2016年の50周年OB会は、応援団発足時のメモリアルデーの前後を選んだがいい。

(参考)2014年~2015年 物故者法要等 報告

2015.7.26 和田先輩3回忌法要(京都郡犀川) 

 参列者 古賀、南、上城、児倉、野村、河村(敬称略)

2015.6.26 中川保敬先生のご尊母、中川幸(みゆき)様画 ご逝去 

2015.3.29 故佐村先輩宅を訪問(行橋市)。弔意
  参列者 野村、林、河村、長谷(敬称略)

2014.12.7 故内田先輩一周忌。弔意

  参列者 副島、古賀、茅畑、野上、林、原田、河村(敬称略)

2014.7.26 故和田先輩一周忌法要(京都郡犀川町)

 参列者 以下の写真の通り15人参列